Cum poți să faci inchiderea unui PFA fără să vii în țară?

Mulți români care și-au deschis un PFA în perioada în care locuiau în România ajung, la un moment dat, să plece în străinătate pentru o perioadă mai lungă sau chiar definitiv. În astfel de situații, activitatea desfășurată prin intermediul PFA-ului nu mai este de actualitate, iar inchiderea unui PFA devine o necesitate. Deși procesul de radiere a unui PFA poate părea complicat atunci când ești plecat din țară, în realitate există metode prin care poți realiza acest lucru fără să te deplasezi fizic în România. Este nevoie doar de o bună organizare, cunoașterea pașilor de urmat și, eventual, ajutorul unei persoane de încredere care se află în țară și care te poate reprezenta legal. În acest articol îți explicăm pas cu pas cum se poate închide un PFA de la distanță, ce acte sunt necesare, cât durează întregul proces și care sunt obligațiile fiscale rămase după radiere.

Când poți să închizi un PFA?

Inchiderea unui PFA se poate face în orice moment, indiferent de motivul pentru care dorești acest lucru. Nu trebuie să aștepți o anumită perioadă de activitate, iar decizia poate veni din motive personale, profesionale sau din lipsă de activitate. Important este să nu ai datorii restante la stat și să îți fi îndeplinit obligațiile fiscale pentru anii anteriori. De asemenea, dacă ai obținut venituri , trebuie să te asiguri că ai depus toate declarațiile fiscale până la data la care dorești inchiderea unui PFA. În caz contrar, procesul poate fi întârziat. Poți închide PFA-ul chiar și dacă ai avut o activitate redusă sau nulă, cu condiția ca toate obligațiile declarative și fiscale să fie rezolvate. Dacă nu mai intenționezi să folosești PFA-ul sau dacă nu mai ai clienți ori contracte, este mai eficient să îl închizi decât să îl ții activ doar „pe hârtie”.

Cum închizi un PFA dacă ești plecat în străinătate?

Dacă ești plecat din țară și vrei să închizi un PFA, poți face acest lucru prin împuternicirea unei alte persoane care se află în România și care poate depune în numele tău cererea de radiere. Această persoană trebuie să aibă o procură notarială sau legalizată, care să îi ofere dreptul să te reprezinte în relația cu Oficiul Registrului Comerțului și cu ANAF. Procura poate fi emisă la un notar public din țara în care te afli și ulterior legalizată și tradusă în limba română, în funcție de cerințele autorităților române. Cu această procură, persoana desemnată poate să depună dosarul de radiere la Registrul Comerțului și să urmeze toți pașii necesari. Este important să ai în vedere că, în funcție de județul în care ai înregistrat PFA-ul, procedura poate avea mici variații, însă în general pașii sunt similari în toată țara. Totul se poate face fără ca tu să revii în țară, dacă documentele sunt pregătite corect.

Cât durează inchiderea unui PFA?

Durata închiderii unui PFA depinde de mai mulți factori, inclusiv de cât de repede sunt pregătite documentele necesare și cât de eficient lucrează Registrul Comerțului din județul în care este înregistrat PFA-ul. În medie, după depunerea dosarului complet, procesul de radiere durează între 3 și 7 zile lucrătoare. Acest interval poate fi afectat de perioadele aglomerate, cum ar fi începutul sau sfârșitul de an, dar și de eventuale lipsuri sau greșeli în actele depuse. Dacă totul este în regulă, poți primi decizia de radiere în doar câteva zile. Este important de știut că închiderea la Registrul Comerțului nu înseamnă automat încheierea obligațiilor fiscale. După radierea de la Registrul Comerțului, trebuie să anunți și ANAF-ul pentru inchiderea unui PFA si a vectorului fiscal, adică pentru a înceta obligațiile privind impozitul, contribuțiile și declarațiile fiscale. Doar după ce aceste etape sunt finalizate, PFA-ul este considerat complet închis.

Ce documente sunt necesare pentru inchiderea unui PFA?

Pentru inchiderea unui PFA, trebuie pregătit un dosar care să conțină mai multe documente esențiale. În primul rând este necesară o cerere de radiere, completată pe formularul tip de la Registrul Comerțului. La aceasta se adaugă o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu mai desfășori activitate prin PFA. De asemenea, este nevoie de dovada publicării în Monitorul Oficial a hotărârii de radiere, iar acest pas se poate face online sau prin intermediul unei firme specializate. Dacă tu nu ești în țară, atunci persoana împuternicită trebuie să aibă o procură notarială valabilă. Alte acte pot include copie după actul de identitate, certificat de înregistrare al PFA-ului și eventuale declarații fiscale doveditoare că ai achitat toate obligațiile. Uneori se poate solicita și o declarație că nu ai angajați sau contracte active. Este recomandat să consulți Registrul Comerțului pentru județul tău pentru a verifica lista completă, actualizată.

Cum pot trimite documentele dacă nu sunt în țară?

Dacă nu te afli în România, documentele pot fi trimise prin poștă internațională, prin curier sau în format digital, în funcție de ce permite Registrul Comerțului din județul în care este înregistrat PFA-ul tău. Totuși, varianta cea mai sigură și mai rapidă este să trimiți documentele necesare unei persoane de încredere din România, care să le depună personal sau online în numele tău. De exemplu, procura poate fi semnată la un notar din țara unde locuiești, apoi legalizată și tradusă, după care trimisă prin curier rapid. De asemenea, documentele scanate pot fi folosite pentru înregistrare online pe platforma ONRC, dacă persoana împuternicită are semnătură digitală. Chiar dacă fizic nu ești prezent, legislația permite reprezentarea la distanță cu acte doveditoare. Este important să verifici dacă documentele sunt acceptate în format digital sau dacă este necesar originalul pentru anumite proceduri, pentru a evita întârzierile.

Ce obligații mai am după inchiderea unui PFA?

După ce PFA-ul este radiat de la Registrul Comerțului, urmează și închiderea fiscală la ANAF. Acest pas este esențial pentru a nu mai figura cu obligații de plată sau cu responsabilitatea depunerii declarațiilor fiscale. Trebuie să te asiguri că vectorul fiscal este închis și că nu mai ai obligații de raportare lunare sau anuale. Totodată, dacă ai avut activitate, trebuie să finalizezi toate declarațiile fiscale restante și să achiți eventualele contribuții datorate. Nu în ultimul rând, este important să păstrezi documentele contabile ale PFA-ului cel puțin 5 ani, conform legislației fiscale, în caz că vor fi solicitate pentru controale ulterioare. Dacă ai cont bancar deschis pe numele PFA-ului, trebuie să îl închizi și pe acesta. Închiderea completă a unui PFA presupune nu doar radierea legală, ci și finalizarea tuturor responsabilităților administrative și fiscale, pentru a nu rămâne în evidențele statului ca activ, chiar dacă juridic PFA-ul a fost închis.

Dacă te afli în străinătate și dorești să închizi un PFA fără bătăi de cap, echipa Future Conta îți stă la dispoziție cu servicii complete de consultanță și reprezentare. Ne ocupăm de tot procesul în numele tău – de la redactarea și depunerea documentelor, până la radierea completă și închiderea fiscală. Lucrăm rapid, transparent și 100% legal, fără ca tu să fie nevoie să revii în țară.

Contactează-ne astăzi și lasă-ne pe noi să ne ocupăm de birocrație, ca tu să ai liniște și timp pentru lucrurile care contează cu adevărat. Future Conta – contabilitatea care te urmează oriunde ai fi.