Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare CAEN Rev.3, o versiune actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024. Această actualizare este una esențială pentru alinierea la standardele europene și pentru reflectarea corectă a schimbărilor din economie. Deși poate părea un proces birocratic, este vital pentru toate firmele active în România, indiferent de domeniul în care operează. Termenul de 1 an și jumătate curge de la data publicării HG-ului în Monitorul Oficial, iar în toată această perioadă de 18 luni, atât versiunea revizuită CAEN Rev 3, cât și versiunea precedentă CAEN Rev. 2 „vor fi recunoscute și acceptate cu alte persoane fizice sau juridice” conform cu declaratiile purtatorului de cuvant al Guvernului. În acest articol, îți explicăm în detaliu ce presupune această schimbare, cum trebuie abordată și cum te poți asigura că faci totul corect, fără riscuri sau întârzieri.
Ce sunt codurile CAEN și de ce se actualizează la Rev 3?
Codurile CAEN reprezintă clasificarea oficială a activităților economice desfășurate de firme în România. Ele sunt utilizate de instituțiile statului pentru statistici, reglementări fiscale și autorizări. La nivel european, această clasificare este armonizată prin NACE (Nomenclatura Activităților Economice din Comunitatea Europeană), iar actualizarea la CAEN Rev. 3 este o adaptare la noua versiune europeană – NACE Rev. 2.1. Scopul acestei modificări este de a reflecta mai bine noile activități economice apărute în ultimii ani, în special în domeniile IT, e-commerce, energie verde și servicii digitale, precum și de a elimina neconcordanțele existente în vechea versiune.
Modificări majore în noua clasificare CAEN
CAEN Rev. 3 aduce modificări importante în structura codurilor existente. Unele activități vor primi coduri noi, altele vor fi comasate sau divizate pentru a reflecta mai precis realitatea economică. De exemplu, activitățile de dezvoltare software personalizat, serviciile de influenceri și cele legate de producția de conținut digital vor fi detaliate în mod distinct. De asemenea, anumite coduri considerate învechite sau confuze vor fi eliminate sau reformulate. Este important ca fiecare firmă să își verifice activitățile și să identifice corect noul cod echivalent în CAEN Rev. 3 pentru a evita problemele legate de autorizare sau raportare fiscală.
Cum se face actualizarea?
Actualizarea codurilor CAEN se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului, împreună cu actele necesare pentru modificarea actului constitutiv. Firmele deja înregistrate vor avea la dispoziție o perioadă de tranziție, în care trebuie să opereze această modificare. Termenul limită va fi stabilit prin lege, iar după expirarea acestuia, toate firmele trebuie să aibă deja codurile actualizate conform CAEN Rev. 3. Deși procesul nu este complicat, necesită atenție la detalii, mai ales în alegerea corectă a codului nou echivalent cu activitatea desfășurată în prezent.
Situații speciale în actualizarea codurilor CAEN
În anumite cazuri, actualizarea la CAEN Rev. 3 poate fi mai complexă. De exemplu, firmele care desfășoară mai multe activități în același timp, sau cele cu coduri vechi care nu au un corespondent direct în noua clasificare, vor avea nevoie de o analiză atentă. În plus, anumite coduri din vechea clasificare ar putea necesita documente suplimentare pentru reautorizare, mai ales dacă activitatea presupune avize de la alte instituții (DSP, DSVSA, etc.). În aceste situații, este recomandată consultarea unui specialist contabil sau jurist care să asigure conformitatea completă cu noile cerințe.
Aspecte importante pentru actualizarea la CAEN Rev 3
Una dintre cele mai importante recomandări este să nu amâni procesul. Deși perioada de tranziție pare generoasă, un volum mare de solicitări spre final poate încetini procesarea actelor. În plus, anumite instituții (bănci, ANAF, fonduri europene) vor cere actualizarea codurilor înainte de termenul legal final. Lipsa actualizării la CAEN Rev. 3 poate duce la blocaje administrative, refuzuri de finanțare sau chiar suspendarea activității. Este esențial să acționezi din timp, cu o documentare temeinică.
Firme noi în 2025: Coduri CAEN Rev 3 de la început
Pentru firmele care se înființează începând cu 2025, clasificarea CAEN Rev. 3 se aplică din start. Asta înseamnă că toate activitățile economice trebuie alese din noua listă de coduri, iar actele constitutive vor include doar aceste coduri. Este important ca antreprenorii care își deschid o firmă nouă să consulte lista actualizată și să înțeleagă specificul fiecărui cod pentru a alege corect domeniul de activitate, mai ales dacă se gândesc la extindere sau accesare de fonduri nerambursabile.
Cum te ajută Future Conta cu actualizarea codurilor CAEN la Rev 3
La Future Conta, venim în sprijinul clienților noștri cu servicii complete de consultanță și actualizare a codurilor CAEN la CAEN Rev. 3. Ne ocupăm de întregul proces, de la identificarea noilor coduri echivalente, până la redactarea documentelor și depunerea acestora la Registrul Comerțului. Avem experiență în lucrul cu firme din toate domeniile, inclusiv cele care necesită autorizații speciale. Ne asigurăm că actualizarea se face rapid, corect și fără stres, astfel încât tu să te poți concentra pe dezvoltarea afacerii tale. Contactează-ne pentru o evaluare gratuită și un plan personalizat de trecere la CAEN Rev. 3.
RESURSE:
DE AICI PUTETI DOWNLOADA
- Clasificarea activităţilor din economia naţionala – CAEN Rev. 3
- Cerere inregistrare Registrul Comertului
- Aviz de la Asociatia de proprietari
FutureConta este o firmă de contabilitate modernă, specializată în oferirea de soluții financiare personalizate pentru afaceri de orice dimensiune. Cu o echipă de experți în fiscalitate, audit și consultanță financiară, FutureConta îmbină tehnologia de ultimă generație cu cunoștințele tradiționale pentru a oferi servicii eficiente și precise.